Datenschutzerklärung
Privacyverklaring Innovationsoft B.V.
Zuletzt aktualisiert: August 2025
Innovationsoft B.V. (nachfolgend: Innovationsoft) legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir erheben, warum wir dies tun und wie wir diese Daten sorgfältig verarbeiten und schützen – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR).
1. Verantwortlicher
Innovationsoft B.V.
Nijverheidsstraat 8E
7641 AB Wierden
Niederlande
Tel.: +31 (0)546 – 24 12 29
E-Mail: info@innovationsoft.com
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Funktion)
- Daten, die Sie in Kontakt- oder Anmeldeformularen eingeben
- Technische Daten bei der Nutzung unserer Website (IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Besuchs)
- Kunden- und Vertragsdaten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind
- Anmeldedaten für unser Kundenportal (Benutzername, Passwort – verschlüsselt gespeichert)
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:
- Pflege des Kontakts und Beantwortung von Anfragen
- Durchführung von Verträgen und Bereitstellung unserer Softwaredienstleistungen
- Sicherung und Wartung unserer Systeme und Kundenportale
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Verbesserung unserer Dienstleistungen und Nutzererfahrung
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Erfüllung eines Vertrags
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
- Berechtigtes Interesse von Innovationsoft (zum Beispiel Sicherheit und Verbesserung unserer Dienstleistungen)
- Einwilligung der betroffenen Person (falls zutreffend, zum Beispiel bei Newslettern)
5. Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist – es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist schreibt etwas anderes vor.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Innovationsoft gibt personenbezogene Daten ausschließlich weiter an:
- Vertrauenswürdige IT- und Hosting-Partner (ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren)
- Subauftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen und mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen wurden
- Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur mit geeigneten Garantien statt.
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Nutzung zu schützen. Beispiele hierfür sind:
- Datenspeicherung in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren
- Verschlüsselte Passwörter und TLS-gesicherte Verbindungen
- Strenge Zugriffskontrollen (2FA, Firewalls, Antivirus)
- Regelmäßige Backups und Sicherheitstests
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten
- Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen
- eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- der Verarbeitung zu widersprechen
- die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen
Anfragen können an info@innovationsoft.com gerichtet werden.
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Beim ersten Besuch zeigen wir Ihnen ein Cookie-Banner, in dem Sie Ihre Präferenzen festlegen können. Dort finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Arten von Cookies (notwendig, funktional, analytisch, Leistung und Werbung) und können auswählen, welche Sie zulassen oder ablehnen möchten.
10. Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Innovationsoft haben, können Sie uns kontaktieren. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen – in den Niederlanden bei der Autoriteit Persoonsgegevens über www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Änderungen
Innovationsoft kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um über die aktuellste Version informiert zu bleiben.