Auftragsverwaltung

Effiziente Auftragsverwaltung

Die Verwaltung von Bestellungen für Berufskleidung ist eine komplexe Aufgabe. Es geht nicht nur darum, die richtigen Kleidungsstücke auszuwählen, sondern auch um die präzise Verwaltung von Aufträgen, Lagerbeständen und Lieferungen. Bei Innovationsoft verstehen wir diese Herausforderungen und haben ein fortschrittliches System entwickelt, das den gesamten Bestellprozess optimiert.

Fortschrittliche Auftragsverwaltung

Unser System bietet eine vollständig integrierte Lösung für das Auftragsmanagement, bei der alle Phasen des Prozesses übersichtlich und effizient abgewickelt werden. Das bedeutet:

Automatisierte Auftragsverarbeitung

Bestellungen werden direkt an die zuständigen Lieferanten weitergeleitet.

Transparente externe Verarbeitung

Behalte jederzeit den Überblick, wo sich ein Auftrag befindet – selbst bei externen Arbeitsschritten wie Bedrucken oder Besticken.

Intelligente Lagerverwaltung

Überprüft automatisch die Verfügbarkeit und erstellt bei Bedarf Einkaufsvorschläge.

Echtzeit-Auftragsverfolgung

Verfolge den Status jeder Bestellung – von der Auftragserteilung bis zur Lieferung.

3 Portale, ein integriertes System

Unsere Software besteht aus drei Portalen:

1. Mitarbeiterportal

Mitarbeitende loggen sich ein und sehen direkt die für sie ausgewählte Kleidung. Sie können Bestellungen innerhalb des zugewiesenen Budgets oder der maximalen Bestellmenge aufgeben.

2. Unternehmensportal

Die Organisation hat vollständigen Einblick in das Bestellverhalten, die Budgets und den Auftragsstatus.

3. Lieferantenportal

Der Lieferant erhält Bestellungen direkt und kann sofort mit der Auftragsbearbeitung beginnen.

Darüber hinaus verfügt unser System über ein integriertes ERP-System, das speziell für die Berufsbekleidungsbranche entwickelt wurde.
Das bedeutet, dass unsere Kunden stets ein vollständiges Paket erhalten – inklusive eines leistungsstarken ERP-Systems.

Automatisierung und Effizienz

Unser System bietet vollständige Transparenz im Auftragsmanagement. Du kannst jederzeit sehen, wo sich eine Bestellung befindet und welchen Status sie hat. Dank der Integration mit einem Barcodescanner können eingehende Produkte schnell und fehlerfrei verarbeitet werden – das steigert die Effizienz erheblich.

03.24-01

Volle Kontrolle über den Auftragsprozess

Eine der größten Herausforderungen bei Berufsbekleidung ist die Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen. Unser System sorgt dafür, dass Bestellungen fehlerfrei verarbeitet werden. Abhängig von der Verfügbarkeit werden zwei Wege verfolgt:

  • Produkt ist auf Lager → Die Verarbeitung beginnt sofort – inklusive eventueller Bedruckungen, Stickereien oder Änderungen.
  • Produkt ist nicht auf Lager → Das System erstellt automatisch einen Einkaufsvorschlag.

Dieser Einkaufsvorschlag kann direkt mit dem Hersteller verknüpft oder als CSV-Datei heruntergeladen und im Webshop des Herstellers hochgeladen werden. Dadurch werden manuelle Eingabefehler, falsche Bestellungen und Rücksendungen vermieden.

4 Gründe, sich für Innovationsoft zu entscheiden

Mit Innovationsoft gehört ein chaotisches und zeitaufwändiges Auftragsmanagement der Vergangenheit an. Bist du bereit, dein Auftragsmanagement auf das nächste Level zu heben? Kontaktiere uns für eine Demo!

Entwickelt für die
Berufsbekleidungsbranche

Kein Standard-ERP- oder Buchhaltungssystem, sondern eine Lösung, die speziell auf das Auftragsmanagement in dieser Branche zugeschnitten ist.

Vollständige Integration von Lagerverwaltung & Einkaufsprozess

Weniger Fehler, schnellere Verarbeitung und weniger Rücksendungen.

Einfache und effiziente Auftragsverarbeitung

Mitarbeitende, Unternehmen und Lieferanten arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform zusammen.

Jederzeit vollständiger Überblick über deine Bestellungen

Von der Bestellung bis zur Lieferung – du hast jederzeit die Kontrolle über den Prozess.